In geval van nood…!

Het telefoontje waar je van schrikt. Dennis van der Voort van KIEN kreeg het de afgelopen periode drie keer. Als ondernemer wil je natuurlijk altijd het beste voor je bedrijf en medewerkers. Maar hoe zorg je ervoor dat je bedrijf blijft functioneren als er iets onverwachts gebeurt? Dat is waar noodopvolging en zaakwaarneming een rol gaan spelen.

Continuïteit waarborgen

Noodopvolging en zaakwaarneming zijn cruciaal voor elk bedrijf, groot of klein. Het is belangrijk om te overwegen wat er gebeurt met uw bedrijf en uw medewerkers in het geval van onverwachte gebeurtenissen, zoals ziekte, ongeval of overlijden.

Zonder een goede noodopvolging en zaakwaarneming, kan het bedrijf worden blootgesteld aan financiële en operationele risico's. Laten we eens kijken naar zaakwaarneming en noodopvolging aan de hand van twee scenario’s.

Noodopvolging

Stel, je bent een ZZP-er met een eigen technisch dienstenbedrijf. Je bent de enige werknemer en je bent gespecialiseerd in de installatie en reparatie van beveiligingssystemen. Op een dag krijg je een ongeval en ben je niet meer in staat om te werken. Als je geen noodopvolging hebt geregeld, kun je je klanten niet meer helpen en heb je abrupt geen inkomen meer. Ook als directeur/eigenaar van een MKB-bedrijf kan zo’n scenario zich voordoen. Door noodopvolging in te stellen, kun je er voor zorgen dat je bedrijf blijft draaien en je inkomen beschermd blijft.

Een noodopvolgingsplan bevat specifieke stappen om het bedrijf te beschermen in geval van plotselinge gebeurtenissen. Dit kan onder andere betekenen het aanstellen van tijdelijke vervangers en het overdragen van verantwoordelijkheden aan andere medewerkers. Hierdoor blijft de continuïteit van het bedrijf gewaarborgd en hoef je je geen zorgen te maken over de toekomst van je bedrijf.

Zaakwaarneming

Stel je voor dat een belangrijke werknemer plotseling ziek wordt en lange tijd niet op kantoor aanwezig kan zijn. Hoe zorg je ervoor dat de taken van deze werknemer overgenomen worden zonder dat dit invloed heeft op de continuïteit van het bedrijf? Door middel van zaakwaarneming kun je een tijdelijke vervanger aanstellen die de taken overneemt en de juiste richtlijnen meekrijgt om te kunnen handelen. Zo blijft het bedrijf op volle kracht doorlopen en hoef je je geen zorgen te maken over de impact op de business.

Zorg dat je er klaar voor bent

Als je nadenkt over het belang van noodopvolging en zaakwaarneming, wordt het duidelijk dat dit cruciaal is voor elk bedrijf. Het is belangrijk om dit serieus te nemen en ervoor te zorgen dat je er op elk moment klaar voor bent. Kien OndernemersAdvies kan je helpen bij het opstellen van een noodopvolgingsplan en zorgen dat jouw bedrijf optimaal beschermd is.